Symposium: Standaard, Team Based Science, State of the Art en Innovatieve Zorg

1. Standaard symposium
Binnen een symposium van 90 minuten geven meerdere sprekers een korte presentatie (15 a 20 min) over hun wetenschappelijk werk.
Een symposium bestaat uit minimaal 4 en maximaal 6 lezingen en wordt in zijn geheel ingediend. Er dient 1 overkoepelende samenvatting en 4 tot 6 onderliggende symposium-abstracts (1 per spreker) te worden ingediend. De indieners kiezen zelf maximaal twee voorzitters voor het symposium. 

2. Team Based Science symposium 
In de wetenschap wordt het werken in teams met diverse expertise en verbinding tussen disciplines steeds meer van belang. Dit noemen we transdisciplinair onderzoek. Om hier meer aandacht voor te vragen organiseren we op het Voorjaarscongres in 2025 een symposium “Team Based Science”, net als tijdens het VJC 2023 en 2024. 
Werk je in een onderzoeksgroep met disciplines met diverse achtergronden?  En kun je in een symposium inhoudelijk duidelijk maken hoe deze verschillen elkaar aanvullen en jullie wetenschappelijke output naar een hoger niveau tillen? Dien dan een Team Based Science Symposium in. 
 
Een symposium “Team Based Science” duurt 90 minuten, waarin minimaal 4 en maximaal 6  sprekers een lezing geven van 15-20 minuten. Er dient 1 overkoepelende samenvatting en 4 tot 6 onderliggende symposium-abstracts (1 per spreker) te worden ingediend. De indieners van dit symposium wijzen zelf een of twee voorzitters aan. 

3. State of the Art symposium 
Een ‘State of the Art symposium’ duurt 90 minuten, waarin maximaal 3 sprekers een wetenschappelijk overzicht geven van de actuele stand van zaken over een specifiek onderwerp in presentaties van maximaal 20 minuten. In tegenstelling tot reguliere symposia waar sprekers resultaten van eigen onderzoek presenteren, is het presenteren van eigen onderzoeksresultaten bij een ‘State of the Art symposium’ geen vereiste, het kan ook gaan om een kritische beschouwing van de onderzoeksliteratuur en vertaling hiervan naar de klinische praktijk. Wel moet het gaan om een wetenschappelijke beschouwing, waarbij het duidelijk is dat de presentator(en) aantoonbare expertise en overzicht heeft over de actuele wetenschappelijke stand van zaken op het desbetreffende onderwerp.
 
Een State of the Art symposium wordt afgesloten met een discussie met panel en zaal van 30 minuten. Het wordt extra gewaardeerd als in het panel ervaringsdeskundigen zitten. Indien indieners ervoor kiezen de paneldiscussie zonder ervaringsdeskundigen te willen voeren, moet bij de indiening uitgelegd worden waarom hiervoor gekozen wordt. Dit wordt meegewogen bij de beoordeling. De indieners moeten ervaringsdeskundigen zelf uitnodigen en al bij indiening de namen invoeren. De CWA adviseert indieners de discussie zorgvuldig voor te bereiden met de ervaringsdeskundigen en voorzitter/sprekers. 

De CWA moedigt alle NVvP afdelingen en platforms aan om een abstract in te dienen voor een State of the Art symposium en boegbeelden binnen de psychiatrie daarbij uit te nodigen om hun kennis te delen en het debat aan te gaan om uitwisseling tussen wetenschap en klinische praktijk te stimuleren. 

4. Innovatieve Zorg symposium (nieuw) 
Dit jaar introduceert de CWA een Innovatieve Zorg symposium. In een Innovatieve Zorg Symposium worden in 90 minuten innovaties gepresenteerd die gericht zijn op verbetering van de organisatie van patiëntenzorg. Het gaat bijvoorbeeld om innovaties met een positieve impact op toegankelijkheid van zorg, patiënten participatie, werkplezier, wachtlijsten, efficiëntie en effectiviteit, kosten etc. Per symposium worden 3 tot 4 innovaties (20 tot 30 minuten per innovatie) besproken. 

Er kan zowel een volledig symposium worden ingediend als ook individuele bijdragen. Voorwaarde bij het indienen van een volledig symposium is dat de sprekers van verschillende instellingen komen en de indieners een of twee voorzitters aanwijzen. Wanneer individuele sprekers een symposium-abstract indienen en toegelaten worden zal er door de CWA een symposium worden samengesteld en vanuit de organisatie een voorzitter worden aangesteld. 

Sprekers hoeven geen wetenschappers te zijn. Wel wordt verwacht dat het effect van de innovatie zorgvuldig geëvalueerd is en de resultaten daarvan gepresenteerd worden tijdens het symposium. Per symposium-abstract kan 1 zorginnovatie ingediend worden. 

Format symposium-abstracts

Alle symposium-abstracts voor een Standaard, Team Based Science en State of the Art symposium worden volgens een vast format (max 250 woorden) ingediend. Alle onderdelen van dit format moeten ingevuld worden. Deze abstracts bevatten de volgende onderdelen:

  • Titel 
  • Achtergrond 
  • Doel 
  • Methoden 
  • Resultaten 
  • Conclusie 
  • Literatuurverwijzing

Naast de symposium-abstracts wordt nog een samenvatting over het gehele symposium ingediend. 

Voor het nieuwe Innovatieve Zorg symposium geldt een ander format. Een symposium-abstract voor een zorginnovatie wordt volgens een vast format ingediend. Alle onderdelen van dit format (max 250 woorden) moeten ingevuld worden. Het abstract bevat de volgende onderdelen: 

  • Titel 
  • Achtergrond 
  • Doelen van de innovatie 
  • Aard en implementatie van de innovatie 
  • Hoe de evaluatie plaatsvindt en resultaten daarvan 
  • Leerdoelen 
  • Wanneer relevant literatuurverwijzingen 

Indien een symposium Innovatieve Zorg als symposium wordt ingediend, dient ook een samenvatting te worden gegeven over het gehele symposium. 

Kortingsregeling sprekers 

Sprekers voor het Voorjaarscongres krijgen een korting op de deelnamekosten. 

Een standaard symposium en Team Based Science symposium bestaan uit maximaal zes lezingen. Per lezing krijgt één spreker korting en per symposium krijgt één voorzitter korting. 

Een State of the Art symposium bestaat uit maximaal 3 lezingen. Per lezing krijgt één spreker korting en per State-of-the-Art symposium krijgt één voorzitter korting. De kosten die  ervaringsdeskundigen maken voor een State-of-the-Art symposium, kunnen (gedeeltelijk) vergoed worden door de NVvP: inschrijfkosten voor 1 dag en reiskosten worden vergoed; een hotelovernachting is enkel in overleg mogelijk als dat noodzakelijk is i.v.m. een vroeg tijdstip van het symposium (ochtend) en reistijd. Neem daarvoor contact op met helpdesk@klinkhamergroup.com.  

Een Innovatieve Zorg symposium bestaat uit maximaal 4 lezingen. Per lezing krijgt één spreker korting en per symposium Innovatieve Zorg symposium krijgt één voorzitter korting.

Regeling externe sprekers 

Bent u onderzoeker (in opleiding) en geen psychiater, en wilt u graag het congres bezoeken? 
Dan komt u in aanmerking voor een aangepast tarief. Dit geldt voor presenterende onderzoekers, maar ook voor overige onderzoekers buiten de beroepsgroep van psychiaters die interesse hebben in het bezoeken van het Voorjaarscongres.