Heb je de nodige ervaring, ben je servicegericht, proactief en nieuwsgierig? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie via sollicitatie@nvvp.net!
Wat doe ik dan precies?
- Verzorging van de ledenadministratie en waarborgen van de kwaliteit van de ledencommunicatie hieromtrent.
- Controleren, invoeren en verwerken van (leden)gegevens in diverse (digitale) systemen en verzorgen van overzichten en rapportages.
- Ondersteuning van de (financiële) administratie op onderdelen.
- Beheren debiteuren- en crediteurenadministratie incl. de bijbehorende mailboxen.
- Behandelen en beantwoorden van specifieke vragen van o.a. leden, debiteuren, crediteuren, instellingen én collega’s met betrekking tot de leden- en financiële administratie.
Hoe ziet mijn team eruit?
Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die het financiële-/administratie-team wil versterken. Je werkt nauw samen met je twee directe collega’s (senior financieel medewerker, financieel medewerker) alsook met het verenigingssecretariaat (vier secretaresses/bureaumedewerkers).
Naast deze twee teams bestaat het NVvP-bureau uit beleidsadviseurs, communicatiemedewerkers, onderwijskundigen en directie/management. Het NVvP-team telt momenteel 25 medewerkers (ongeveer 18 FTE). Het bureauteam van de NVvP verzorgt alle uitvoerende en ondersteunende taken voor de vereniging. Aan het hoofd van het bureau staat de directeur.
Naast hard werken is er natuurlijk ruimte voor inspirerende en gezellige activiteiten om je collega's ook op een andere manier te leren kennen.
Wat neem ik mee?
Wij zijn op zoek naar een doortastende en initiatiefrijke collega die dienstverlening en ontzorgen hoog in het vaandel heeft. Je bent een doener en werkt nauwkeurig en integer. Je hebt talent voor plannen, organiseren en prioriteren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Bovendien ben je open, enthousiast en heb je gevoel voor humor.
- Opleidingsniveau MBO3/4.
- Je vindt het leuk om met verschillende digitale (software) systemen te werken
- Kennis van diverse MS Office applicaties zoals Excel, Teams en Outlook
- Ervaring met Exact Globe en applicatie Scansys
- Ervaring met AFAS (voor ledenadministratie) is een pré.
- Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband
- Goede schriftelijke en mondelingen vaardigheden
- Affiniteit met verenigingen en/of de gezondheidszorg is een pré.
Het is fijn als je de eerste stappen in de (financiële) administratieve wereld al hebt gezet, maar motivatie, ambitie en een nieuwsgierige werkhouding vinden we nog belangrijker.
Wat krijg ik?
Werken bij de NVvP geeft je een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris van een Bureaumedewerker ligt op basis van ervaring tussen € 2.790,- en € 4.315,- bruto bij een 40-urige werkweek. We starten met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
Zeker zo belangrijk is onze moderne hybride werkomgeving, de ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Een afwisselende baan voor minimaal 32 uur per week in een dynamisch team met enthousiaste collega's. Werkdagen kunnen in onderling overleg worden vastgesteld.
Over de NVvP
De Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) is een ledenvereniging van, voor en door psychiaters. Ruim 3.800 psychiaters en psychiaters in opleiding zijn lid van de vereniging. De NVvP heeft als doel om kwalitatief goede psychiatrische patiëntenzorg in Nederland te bevorderen. Daarvoor ontwikkelt de vereniging het opleidingsplan, opleidingsmodules, bij- en nascholing en bevordert en bewaakt zij de kwaliteit van de psychiatrische beroepsuitoefening. De uitvoering van deze werkzaamheden ligt bij het verenigingsbureau en het onderwijsbureau, bestaande uit in totaal 25 medewerkers. Voor meer informatie zie www.nvvp.net.
Deze functie spreekt mij aan, en nu?
Dan zien wij jouw CV en motivatie graag tegemoet!
Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan contact op met Evelyn Mynott, Bureaumanager (e.mynott@nvvp.net / 030-899 3139) of bezoek www.nvvp.net voor meer informatie over de vereniging en de organisatie. Solliciteren kan per mail (sollicitatie@nvvp.net) ter attentie van E. Mynott, o.v.v. van Vacature Bureaumedewerker. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature en zorgen ervoor dat binnengekomen reacties zo snel mogelijk worden behandeld.
De NVvP streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand. Wij staan voor een inclusieve cultuur die alle medewerkers in staat stelt om zich te ontwikkelen en zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen.
Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP'ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.