Voor het bureau van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie zijn wij op zoek naar een:
Congresmanager (0,8 fte)
De functie
De vereniging organiseert jaarlijks het Voorjaarscongres. Dit driedaagse congres vindt plaats in het MECC Maastricht en wordt door zo’n 2400 deelnemers bezocht. Het congres is toonaangevend in de medisch wetenschappelijke wereld vanwege de programmering en de gastvrijheid waar ontmoeting centraal staat.
Een congrescommissie, bestaande uit 10 psychiaters, bereidt het congres inhoudelijk voor.
Daarnaast organiseert de NVvP diverse scholingsbijeenkomsten.
Als congresmanager ben je hét aanspreekpunt voor het Voorjaarscongres: Je houdt je bezig met de creatieve invulling van alle activiteiten rondom en tijdens het congres. Je stuurt externe partijen aan voor de logistiek, catering, sponsoring en administratie van het congres. Samen met de afdeling communicatie werk je het hele jaar door aan de marketing en communicatie van het congres.
Bij de scholingsbijeenkomsten denk je mee in het concept en adviseer je over de uiteindelijke uitvoering.
Je belangrijkste taken zijn:
- Conceptontwikkeling en creatieve invulling van het voorjaarscongres en scholingsbijeenkomsten
- Advisering over werkvormen
- Opstellen van draaiboeken en vormgeven van het offertetraject
- Bewaken van offertes en begrotingen
- Controle op draaiboeken en planningen
- Onderhouden van contacten met locaties en leveranciers
- Meedenken over de (door)ontwikkeling van technische systemen als de abstractmodule, registratiemodule, evaluatiemodule en congresapp.
Je profiel
Je bent een enthousiaste teamspeler met zeer goede communicatieve en creatieve vaardigheden. Je hebt een helikopterview, bent stressbestendig, hebt humor, lef en doorzettingsvermogen.
Andere belangrijke kenmerken van jou zijn:
- een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
- een conceptdenker
- sterk in organisatie van projecten en/of bijeenkomsten, met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- ervaring met strategische inzet van social media
- scherpe onderhandelaar bij het inkopen van goederen en diensten
- stressbestendig, kunnen ‘pieken’ op belangrijke momenten
- proactieve en flexibele houding
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft in eerste instantie een aanstelling (0,8 fte) voor één jaar, waarna verlenging van het contract tot de mogelijkheden behoort. De NVvP hanteert goede arbeidsvoorwaarden (waaronder een eindejaarsuitkering) en is aangesloten bij het pensioenfonds PFZW. Het salaris wordt vastgesteld op basis van de opleiding en ervaring. Het bureau is gevestigd in Domus Medica aan de Mercatorlaan 1200 te Utrecht.
Geïnteresseerd?
Je brief met CV kun je tot en met 1 juli a.s. sturen naar sollicitatie@nvvp.net of naar het NVvP secretariaat, Postbus 20062, 3502 LB, Utrecht. Voor meer informatie kun je terecht bij mevrouw E.J.V. Sax, directeur, n.sax@nvvp.net of tel. 030-8993139.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.